Venlose Smalfilm en Video Club

Statuten en
Huishoudelijk
Reglement

NAAM, ZETEL EN DUUR.

Artikel 1.
De vereniging draagt de naam van “Venlose Smalfilm en Video Club” VSVC
Zij is opgericht op 14 april 1961. (x) Zij wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.

DOEL.

Artikel 2.
a.) De vereniging stelt zich ten doel: de bevordering van het amateur filmen op Video,etc. en andere audio-visuele activiteiten als vorm van vrije tijdsbesteding.
b.) De behartiging van de belangen van haar leden op dit gebied.
c.) Zij streeft niet naar het behalen van winst voor zich zelf of voor degenen wier belangen zij behartigt.

MIDDELEN.

Artikel 3.
De vereniging tracht dit doel te bereiken langs wettige weg en wel door:
A. Het organiseren van bijeenkomsten zoals bijvoorbeeld werkavonden, lezingen, cursussen, demonstraties, filmprojecties en wedstrijden.
B. Het aanknopen en onderhouden van betrekkingen met andere verenigingen op filmisch gebied.
C. Alle overige activiteiten die het bereiken van haar doelstellingen kunnen bevorderen.

LIDMAATSCHAP.

Artikel 4.
De vereniging bestaat uit leden, ereleden en donateurs.

Artikel 5.
A. Leden kunnen zijn alle natuurlijke personen die zich daartoe schriftelijk aanmelden middels het aanmeldformulier
B. Ereleden kunnen zij zijn, die zich jegens de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt. Zij kunnen op voorstel van het bestuur in een bijeenkomst of buitengewone ledenvergadering met ten minste tweederde meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen tot erelid worden benoemd. Ereleden hebben dezelfde rechten als gewone leden doch tellen niet mee bij de vaststelling van de contributie van de leden.
C. Donateur der vereniging kan worden ieder natuurlijk of rechtspersoon die van zijn belangstelling doet blijken door het betalen van een jaarlijkse bijdrage, nader te regelen bij huishoudelijk reglement.
Hij heeft uitsluitend als toehoorder recht van toegang tot bijeenkomsten en vergaderingen. Hij heeft geen stemrecht.

Artikel 6.
Zij die lid wensen te worden melden zich aan bij het bestuur. aan
Het lidmaatschap kan op elk gewenst tijdstip ingaan. De wijze van ballotage wordt bij huishoudelijk reglement geregeld.
Bij toetreding als lid heeft het lid recht op een exemplaar van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement.

Artikel 7.
Het lidmaatschap eindigt door:
A. Schriftelijke opzegging aan het secretariaat, zoals bij huishoudelijk reglement vastgesteld.
B. Royement. (Ontzetting uit lidmaatschap)
C. Overlijden.
Royement heeft plaats op voordracht van het bestuur in een bijeenkomst of buitengewone ledenvergadering volgens regels vast te stellen bij huishoudelijk reglement.

BESTUUR

Artikel 8.
Aan het hoofd van de vereniging staat een bestuur van ten minste 3 leden, doch steeds een oneven aantal, leden waarvan de voorzitter, secretaris en penningmeester het dagelijks bestuur vormen. Het bestuur wordt uit en door de leden gekozen en verder als bij huishoudelijk reglement is vastgesteld.

Artikel 9.
De bestuursleden hebben zitting gedurende twee jaren en treden of volgens rooster bij huishoudelijk reglement vast te stellen.

Artikel 10.
Het dagelijks bestuur is belast met:
A.)de dagelijkse leiding der vereniging.
B.)het doen van voorstellen aan de leden.
De regeling der werkzaamheden van ieder der bestuursleden geschiedt bij huishoudelijk reglement.

Artikel 11.
Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging tegenover derden. In rechten treedt het dagelijks bestuur voor de vereniging op.
Een niet volledig bestuur behoudt niettemin al haar bevoegdheden.

GELDMIDDELEN.

Artikel 12.
De geldmiddelen der vereniging bestaan uit:
a. Contributies en donaties.
B. Schenkingen, erflatingen en legaten.
C. Entrees, bijzondere baten en inkomsten van eigendommen.
De contributie en donatie wordt bij huishoudelijk reglement geregeld.

LEDENVERGADERING.

Artikel 13.
Eens per jaar, bij voorkeur in de maand Januari, schrijft het bestuur een bijeenkomst uit welke de naam “algemene leden vergadering” draagt. Zo nodig worden, volgens in het huishoudelijk reglement te bepalen regels, buitengewone ledenvergaderingen belegd.

STEMRECHT.

Artikel 14.
Alle leden hebben stemrecht.
De voorzitter van de vergadering is gerechtigd om het moment te bepalen waarop er over enig voorstel gestemd kan worden.

ALGEMENE BEPALINGEN.

Artikel 15.
Het huishoudelijk reglement en eventuele andere reglementen worden vastgesteld, aangevuld en gewijzigd door de algemene ledenvergadering of buitengewone ledenvergadering. Zij mogen geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met de statuten. Zij mogen evenmin in strijd zijn met de reglementen van de Nederlandse Organisatie van Amateur filmclubs NOVA zolang de Venlose Smalfilm en Video Club VSVC lid is van de NOVA.

Artikel 16.
Het verenigingsjaar loopt van 1 Januari tot en met 31 December.

Artikel 17.
Deze statuten kunnen worden gewijzigd en aangevuld bij besluit, genomen met of op zijn minst tweederde der uitgebrachte stemmen op een opzettelijk daartoe bijeengeroepen buitengewone ledenvergadering, waarop minstens de helft van de leden aanwezig is.
De vergadering kan alleen tot die veranderingen besluiten waartoe voorstellen zijn geplaatst op de agenda of die het gevolg zijn van amendementen voor zover deze amendementen zich beperken tot die artikelen tot welker verandering een voorstel op de agenda staat.
In het geval dat op de vergadering wel de meerderheid der opgekomen leden zich voor een verandering heeft verklaard maar overigens niet is voldaan aan de in de eerste alinea gestelde eisen, wordt een tweede vergadering gehouden waarop het desbetreffende voorstel opnieuw aan de orde komt. Deze tweede vergadering kan daarover met gewone meerderheid van stemmen beslissen.

Artikel 18.
De vereniging kan worden ontbonden op voorstel van het bestuur of tenminste eenderde van de leden. Het besluit tot ontbinding wordt genomen op dezelfde wijze als in artikel 17 ten aanzien van statuten is bepaald. In geval van ontbinding is het bestuur met de vereffening belast. Bij ontbinding worden de eigendommen der vereniging te gelde gemaakt en het batig saldo, met inachtneming van het bepaalde bij artikel 1702 Burgerlijk Wetboek, bestemd voor een bij ontbindingsbesluit aan te wijzen doel.

Artikel 19.
In gevallen waarin deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur, behoudens zijn verantwoordelijkheid aan en nadere goedkeuring van de algemene ledenvergadering respectievelijk buitengewone ledenvergadering.

Aldus vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering van de vereniging de dato
. . . – . . . – . . . (datum)

Namens het dagelijks bestuur van de vereniging.

De Voorzitter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

De Secretaris . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

De Penningmeester . . . . . . . . . . . . . . . .

VENLOSE SMALFILM EN VIDEO CLUB VSVC
HUISHOUDELIJK REGLEMENT

LIDMAATSCHAP.

Artikel 1.
A. Hij of zij die lid wenst te worden, meldt zich bij een van de bestuursleden, eventueel door bemiddeling van een lid.
B, De secretaris doet, namens het bestuur per convocatie officieel mededeling van naam en adres van degene die het verlangen tot toetreding te kennen gaf. Eventuele bezwaren tegen het lidmaatschap dienen binnen een termijn waarin 2 clubavonden, waarbij de aspirant lid aanwezig is, vallen, uiterlijk binnen 14 dagen na de tweede clubavond schriftelijk, met redenen omkleed, bij het bestuur te worden ingediend. Is deze termijn verstreken zonder dat er bezwaren zijn ingebracht, dan verzoekt het bestuur de secretaris de aanneming van het nieuwe lid in het verenigingsorgaan of convocatie te willen vermelden. Het nieuwe lid treedt dan in de rechten en plichten aan het lidmaatschap verbonden nadat deze de Statuten en het Huishoudelijk Reglement van de vereniging voor akkoord heeft getekend middels het inschrijfformulier.
C. Zijn er bezwaren tegen het lidmaatschap ingebracht welke na onderzoek door het bestuur gegrond blijken te zijn, dan beslist het bestuur over de toelating zonder opgave van redenen aan de andere leden. Dit geschiedt echter niet alvorens de kandidaat op de hoogte is gesteld van het feit dat tegen zijn kandidatuur bezwaar is ingebracht en de kandidaat heeft verklaard zijn kandidatuur te willen handhaven. Het bestuur is gehouden de beslissing aan de desbetreffende persoon mede te delen.
D. Bedanken voor het lidmaatschap kan alleen schriftelijk geschieden zoals in artikel 7 huishoudelijk reglement is vastgesteld.

Artikel 2.
Tot royement van een lid kan worden besloten in een bijeenkomst of buitengewone ledenvergadering met minstens tweederde der uitgebrachte geldige stemmen en minimaal de helft van de leden aanwezig nadat het voorstel tot royement op de agenda is vermeld.
Royement kan worden uitgesproken op grond van:
A. Wanbetaling.
B. Overtreding van de bepalingen van de statuten en reglementen.
C. Handelingen welke de belangen der vereniging of van de leden schaden ofwel in strijd zijn met wettig genomen besluiten.
Indien er aanleiding tot royement bestaat kan het bestuur een lid schorsen totdat over royement uitspraak is gedaan. Het voor royement voorgedragen lid heeft het recht de desbetreffende bijeenkomst of buitengewone ledenvergadering bij te wonen en zich aldaar te verdedigen.

Artikel 3.
Van de leden wordt verwacht dat zij actief naar vermogen bijdragen aan de doelstelling van de vereniging. De leden dienen tenminste 20% van de in een verenigingsjaar gehouden bijeenkomsten- met uitzondering van de algemene jaarvergadering bezocht te hebben. Het bestuur kan, indien daartoe gegronde redenen bestaan, hiervan afwijken.

Artikel 4.
Leden die niet aan de in artikel 3 gestelde verplichting voldoen kunnen door een beslissing van het bestuur voor de tijd dat zij in gebreke blijven als donateur worden beschouwd. Over dat verenigingsjaar als lid verschuldigde contributie blijft onverminderd gehandhaafd.

Artikel 5.
Zij die worden geroyeerd kunnen weer als lid worden toegelaten dadelijk nadat de redenen welke tot het royement aanleiding geven niet meer bestaan.

Artikel 6.
Indien een lid klachten heeft over een of meerdere van zijn medeleden welke royement ten gevolge kan hebben, doet hij hiervan onder couvert mededeling aan het bestuur. Van ongetekende brieven wordt geen notitie genomen.

Artikel 7.
Een lid dat voor lidmaatschap bedankt, verliest alle rechten op door hem ten behoeve van de vereniging gestorte gelden. 8edanken kan alleen schriftelijk geschieden. Om als lid uit de vereniging te treden dient men een opzeggingstermijn van een maand in acht te nemen na eerst 12 maanden vast verbonden te zijn aan de vereniging.

Artikel 8.
Introductie van niet leden op bijeenkomsten staat de leden vrij. Dezelfde persoon kan niet vaker als drie keer per verenigingsjaar worden geintroduceerd. In bijzondere gevallen kan het bestuur hiervan afwijken.

BESTUUR.

Artikel 9.
Het bestuur bestaat tenminste uit: voorzitter, secretaris en penningmeester. Alle bestuursleden worden door de algemene ledenvergadering of buitengewone ledenvergadering gekozen, de voorzitter in functie, de werkzaamheden van de overige bestuursleden worden in onderling overleg geregeld.

Artikel 10.
Kandidaten voor het bestuur kunnen alleen leden zijn. Zij kunnen schriftelijk bij het secretariaat worden opgegeven door tenminste 3 leden en ook op de algemene ledenvergadering of buitengewone ledenvergadering worden aangewezen.

Artikel 11.
Telken jaren treedt de helft van de bestuursleden, met uitzondering van de voorzitter af. De eerste maal wordt bij loting vastgesteld wie na een jaar zullen aftreden. Ingeval van vervulling van een vacature treedt het gekozen bestuurslid of op het tijdstip waarop degene, wiens plaats hij inneemt, zou zijn afgetreden. De voorzitter treedt om de twee jaar af. Alle aftredende bestuursleden, ook de voorzitter, zijn eenmaal herkiesbaar, tenzij zij opnieuw kandidaat worden gesteld.

Artikel 12.
De voorzitter leidt de vergaderingen, bijeenkomsten, etc. Hij regelt met de andere bestuursleden alle zaken van de vereniging. Hij treedt steeds in overleg met de andere dagelijkse bestuursleden omtrent tijd en plaats der bestuurs- en andere vergaderingen en bijeenkomsten. Hij maakt met hen de agenda voor deze vergaderingen en bijeenkomsten op.

Artikel 13.
De secretaris voert de correspondentie, houdt de notulen der bijeenkomsten en vergaderingen bij en geeft de leden minstens vier dagen van tevoren kennis van de te houden vergaderingen en bijeenkomsten.
Op de jaarlijkse algemene ledenvergadering brengt de secretaris namens het bestuur verslag uit omtrent de toestand en de verrichtingen van het afgelopen verenigingsjaar.

Artikel 14.
De penningmeester is belast met het beheer der gelden van de vereniging en is aansprakelijk voor de kas. Op de jaarlijkse algemene ledenvergadering brengt hij schriftelijk verslag uit over het beheer der gelden en dient een begroting in voor het komende verenigingsjaar.
De gelden moeten zo spoedig mogelijk op een ten name van de vereniging staande giro- of bankrekening worden gestort, behoudens een redelijk bedrag aan kasgeld.
Tevens zorgt de penningmeester voor het incasseren van de contributie. Hij zorgt voor een in goede orde verkerende boekhouding en dient de leden van de commissie, bedoeld bij artikel 28, inzage van alle bescheiden en alle gevraagde inlichtingen te geven. Na akkoord bevinding door de kascommissie wordt hij voor het desbetreffende verenigingsjaar van alle verantwoordelijkheid ontheven.

Artikel 15.
De voorzitter wordt bij afwezigheid vervangen door een der andere bestuursleden die hij daarvoor heeft aangezocht.

GELDMIDDELEN.

Artikel 16.
De contributie wordt jaarlijks op de algemene ledenvergadering bepaald met inachtneming van de regels van de NOVA zolang de VSVC lid van de NOVA is. De contributie wordt door de penningmeester bij vooruitbetaling per jaar geÄ???nd.in januari.
De bijdrage der donateurs wordt jaarlijks op de algemene ledenvergadering vastgesteld. In bijzondere gevallen kan het bestuur een lager bedrag vaststellen.

Artikel 17.
Een lid dat in gebreke blijft zijn contributie te voldoen, wordt hieraan door de penningmeester schriftelijk herinnerd. Volgt op deze aanmaning geen betaling of bevredigende schriftelijke verklaring, dan volgt rappel. Volgt hierop opnieuw geen betaling of bevredigende schriftelijke verklaring dan kan het bestuur in een bijeenkomst of buitengewone ledenvergadering voorstellen het desbetreffende lid te royeren.

Artikel 18.
De contributie wordt besteed ter bereiking van de doelstelling van de vereniging.

BIJEENKOMSTEN EN VERGADERINGEN.

Artikel 19.
Onderscheiden worden: bijeenkomsten waaronder de algemene ledenvergadering, buitengewone ledenvergaderingen en bestuursvergaderingen.
De bijeenkomsten zijn gewijd aan lezingen, voordrachten, filmvertoningen, conversatie, excursie, etc.

Artikel 20.
De secretaris houdt een presentielijst bij van iedere bijeenkomst of vergadering.

Artikel 21.
Plaats en tijd van de vergaderingen en bijeenkomsten worden steeds minstens vier dagen van tevoren bekend gemaakt.

Artikel 22.
In de algemene ledenvergadering welke telken jaren in de maand januari gehouden moet worden, brengt het bestuur verslag uit over het afgelopen verenigingsjaar. Tevens stelt het in algemene trekken een werkprogramma vast voor het aanstaande half jaar.

Artikel 23.
Voorstellen van ter algemene ledenvergadering of buitengewone ledenvergadering te behandelen onderwerpen welke door ten minste drie leden ondertekent, bij de secretaris zijn ingediend, moeten op de agenda van de eerstvolgende algemene ledenvergadering worden geplaatst.

Artikel 24.
Op verzoek van een vijfde van het gezamenlijk aantal leden is het bestuur verplicht binnen drie weken een buitengewone ledenvergadering bijeen te roepen. Blijft het bestuur in gebreke zulks te doen, dan hebben aanvragers het recht binnen veertien dagen zelf een vergadering uit te schrijven.

Artikel 25.
Bij stemmingen over personen zullen zij gekozen zijn die de meeste stemmen hebben verkregen, mits dit aantal de volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen bedraagt. Wordt bij een stemming over personen geen volstrekte meerderheid verkregen, dan heeft herstemming plaats tussen hen die de meeste stemmen op zich verenigd hebben met dien verstande dat hun aantal het dubbele bedraagt der nog te bezetten plaatsen. Bij deze herstemming beslist de gewone meerderheid. Bij staken van stemmen over personen beslist het lot.
Stemmen is slechts mogelijk door persoonlijke aanwezigheid van het lid.
Stemmen geschied normalerwijze door handopsteken tenzij een van de stemgerechtigde bezwaar aan tekend schriftelijk.

Artikel 26.
Alle besluiten worden genomen met meerderheid van de uitgebrachte stemmen behoudens het bepaalde in de artikelen 17 en 18 van de statuten en artikel 2 van het huishoudelijk reglement. Bij staking van stemmen wordt in een volgende bijeenkomst of buitengewone ledenvergadering. Nogmaals gestemd. Staken de stemmen opnieuw dan wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.

Artikel 27.
Van onwaarde zijn:
A. Stembriefjes in blanco.
B. Stembriefjes die de personen niet duidelijk aanwijzen.
C. Stembriefjes waarop meer namen dan het aantal te verkiezen personen voorkomen.
D. Ondertekende stembriefjes,
E. Bij volmacht gegeven stemmen.

Artikel 28.
In een bijeenkomst of vergadering voorafgaande aan de algemene ledenvergadering wordt een commissie van tenminste twee leden en Ä?ŠÄ?Šn plaatsvervangend lid benoemd om de financiÄ??¤le administratie van de vereniging te controleren. Op de algemene ledenvergadering brengt de commissie verslag van haar bevindingen uit.
Van de twee daadwerkelijk controlerende commissieleden mag ten hoogste Ä?ŠÄ?Šn lid in twee opeenvolgende verenigingsjaren zitting hebben in de commissie.

ALGEMENE BEPALINGEN.

Artikel 29.
Het bestuur kan voor speciale werkzaamheden commissies voor het uitvoeren van een omschreven taak in het leven roepen. Zij worden aangezocht in een bijeenkomst of buitengewone ledenvergadering. Is de omschreven taak uitgevoerd dan wordt de commissie als ontbonden beschouwd. Hiervan wordt door het bestuur per convocatie mededeling gedaan.
De communicatie van het bestuur met de leden geschiedt d.m.v. internet indien voorhanden en verder op bij een lid passende wijze.

Artikel 30.
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de algemene ledenvergadering of buitengewone ledenvergadering bij gewone meerderheid van stemmen. Voorstellen tot wijziging die zowel door het bestuur als door Ä?ŠÄ?Šn of meerdere leden aanhangig kunnen worden gemaakt moeten echter tevoren op de agenda zijn vermeld. Zij kunnen ter vergadering worden geamendeerd.

Artikel 31.
Wijzigingen in dit Huishoudelijke Reglement kunnen door een Algemene Ledenvergadering worden aangebracht
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur, behoudens nadere goedkeuring der algemene ledenvergadering of buitengewone ledenvergadering.

Venlo, . . . . . . . . . . ( datum )

Ieder lid van de vereniging heeft zich te houden aan de bepalingen van dit reglement hetgeen van toepassing wordt verklaard door ondertekening van het aanmeldingsformulier.

Aanmeldings / Mutatie formulier

Ondergetekende meldt zich aan als lid van de Venlose Smalfilm en Video Club en gaat accoord met het regelement waarvan een exemplaar vÄ???Ä???r de aanmelding overhandigd is.

Naam : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Adres : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Woonplaats: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Telefoon: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

E-mail: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Aanmelding: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Afmelding: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Camera: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Video bewerking middels: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Tevens aanmelden bij de LOVA / NOVA JA / NEE

De contributie op het moment van inschrijven bedraagt â????š 50,00 per jaar.

Voor het lopende jaar is hiervoor nog verschuldigd ( . . / 12 )*50 = . . . .

Datum: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Handtekening: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .